1 Ağustos 1986 Tarihli Commodore Gazetesi Sayfa 33

rede belki ulaşabileceği tecrübeli bir kullanıcıdan yardım dilenmek zorun- da değil. Fi tuşuna basarak, bulun- duğu yer ve durumdan çıkmaksızın, ekranda açılan pencerede yapmakta olduğu işe ilişkin yardımcı bilgileri in- celeyebilir, sayfaları karıştırabilir, ye- terli bilgiyi aldıktan sonra da “pence- reyi kapayıp” işine dönebilir. Kayıtların Yapısı Buraya kadar daha çok programın kullanıcı ile kurduğu ilişkinin niteliği üzerinde durduk. Şimdi biraz da prog- KSK L D HLA ramın hedeflerini yerine getirmesi için tasarlanmış yapısal özelliklerine deği- nelim. Logo Muhasebeyi diğer muhasebe programlarından ayıran iki önemli özellik var: Biri verilerin (kayıtların) saklanmasında kullanılan hiyerarşik yapı, ikincisi ise kullanıcıya istediği ra- poru tanımlama olanağını veren Ra- por Dili. Muhasebe programlarının çoğunda kayıtlar bir liste halinde saklanır. Eğer bu kayıtlar içersinde bir sınıflandırma oluşturmak istiyorsanız, bunu çeşitli kodlar kullanarak kendiniz yapmak zorundasınız. Ama böyle bir kodla- maya gittiğiniz zaman bile, program yalnızca 'liste'leri istemeye göre dü- zenlenmiş olduğundan, verilerin bil- Fis Gi -) Sa KAR FIS TARI E r Z aN <0 Si gisayar tarafından nasıl işlendiği bu kodlamadan etkilenmez. Bunun bir sonucu ise bilgisayarın tek bir kayıt ile nihai bir rapor (sözgelimi bir mizan) arasında hiçbir ara-kademe tanıyama- masıdır. Diyelim ki birden fazla ilde müşte- riniz var ve siz sadece Ankara'daki müşterilerinizin hesap durumları ile il- gili bir rapor istiyorsunuz. Bütün ve- riler bir liste halinde saklanıyorsa, ka- yıtlar illere göre sınıflandırılmış bile olsa, yapabileceğiniz tek şey, önce bü- tün müşteriler için bir rapor hazırlat- mak ve daha sonra bu rapordan An- i AAT CeT S R S e Ese- kara'daki müşterilerle ilgili bilgileri çı- karmak. Çünkü bilgisayar raporunu hazırlarken “Ankara'daki müşteri- ler” diye bir kayıtla karşılaşamaz. Oysa hiyerarşik bir yapıda saklan- mış verilerde, eğer hiyerarşinin *dü- ğüm'lerinden biri “Ankara” ise, *“Ankara'daki müşterileri” üzerinde hesapların yapılacağı bir obje olarak tanımlamak mümkün olur. Daha genel olarak söyleyecek olur- sak, hiyerarşik bir yapı, farklı düzey- lerdeki çeşitli müşteri grupları ya da hesap kalemleri hakkındaki hesapla- rın, sürekli olarak birbirinden bağım- sız olarak tutulabilmesini sağlar. Böy- lelikle büyük ve genel bir tablonun ay- rıştırılması işlemini de programın ken- disi yüklenmiş olur. cCcommodore Logo Raporlama Sistemi Muhasebe programları, genelde muhasebecinin yaptığı el ve zaman alı- cı işleri ortadan kaldırmaya yönelik- tir. Böylece hatalar azalır, yapılan ha- taların da kaynaklarının bulunması ve düzeltilmeleri kolaylaşır. Ancak nedense muhasebe program- larından, şirketlerin kâr ve zarar he- saplarını, nakit akışlarını, gerekli çe- şitli istatistiki bilgileri bulmakta ya da geleceğe ilişkin projeksiyonlar yap- ? Temmuz 1986 Pazartesi -)Secim yapmadan programa don makta yararlanılmaz. Oysa bütün bu işlemlerin yapılabilmesi için gerekli bütün bilgiler bir muhasebe programı- nın bünyesinde mevcuttur. Örneğin bir hastanede bütün bö- lümlerdeki gelir ve giderierin muha- sebe kayıtları tutulduğuna göre, neden bu kayıtları tutan program aracılığıyla aynı zamanda bölümlerden hangisinin kârlı hangisinin daha az kârlı olduğu- nu hesaplayamasın? Neden yapılan 100 ya da daha çok tahlilin maliyeti ile kârlılığa olan katkıları arasındaki ilişki hesaplanamasın? Ya da bir rek- lam ajansında sabit masrafların dağı- lımı ya da müşterilere verilen broşür, kartvizit, reklam kampanyası vb. gi- bi hizmetlerin toplam kâra olan kat- kıları niçin keşfedilemesin? Ya da ni- 33