GÜVENLİLİĞİ SAYIYA DÖKMEK Kendimizi tanıtır tanıtmcık Atilla Ulu- geçit büyük bir şevkle bilgisayarın ba- ına geçti ve bize rncıkıneyie neler yaptıklarını göstermeye başladı. K landığı, her muomele hakkında vcık laşık 60 kelime bilgi kaydetmesini mümkün kılan bir veri tabanı (dataset- te) programı. Daha sonra aleti alırken kendisinin özel olarak bu programı ıs- marladığını, bunun için günlerce TE- LETEKNİK A.Ş. Yönetim Kurulu üyelerin- den Yusuf Biton'un kapısını cışındıfdı ğını, ısîedığı programı elde edebil- mek için, kendi deyimiyle “Yusuf'u camcılık konusunda eğittiğini” öğre- nerek, bilgisayardan ne istediğini ger- çekten bilen bir işadamı ile karşı kar- şıya olduğumuzu anlayacağız. “Ne yardırı mı dokundu bana COM- MODORE'un? Bakın her yönetici şirke- tinde neler olup bittiğini anında bil- mek ister. Ne kadar yakından takip ederse olanı biteni, o kadar çok kont- rol edebilir çünkü, Şimdi bizim biri Zon- guldok dıgerı Adapazarı'nda iki ta- e şubemiz var, Sadece düz camda 200 tane toptoncı bizden mcıl OİIVOT bunun bir de ısıcamı, kavano, Şimdi ben burada bir tek çıkiıdo hsr müşterinin ne kadar mal aldığını bi- ze ne kadar borcu olduğunu, aylık hatta günlük cirosunu çıkarabilirim; şubelerin müşteriyle ilişkilerini doğru- dan doğruya denetleyebilirim.” Gerçekten göz kamaştırıcı bir kont- rol imkânı. Ama bir an için bu kontro- lün sadece bir duygudan mı ibaret ol- duğunu yoksa gerçekten somult, maddi bir kazanıma tercüme edilebi- lip edılemedığını merak ediyoruz: “Peki bu bilgisayar size somut bir ç- kar, bir tasarruf sağladı m “Sağlamaz olur mu?! Bcıkan şöyle bir örnek vereyim: Şimdi bizim fiyatlarımız bazen piyasa fiyatlarının 20-30 lira üs- tünde oluyor. Peki, nasıl oluyor bu? Adamlar aptal değil ya! Niye bize 20-30 lira daha fazla versinler. Güve- nilir bir firma olduğumuz için. Bunu na- sıl yapıyoruz? Şimdi bazen piyasada bir mal, ne bileyim 4 mm.lik cam kıtlı- ği başlar. Bu maldan bizim depoları- mızda bulunur. Bu arada biri gelip de o maldan almak istese, ben önce bil- gisayardan bakarım, bizden hangi sıklıkla mal alıyor diye; ancak sürekli ve güvenilir bir müşteriye veririm kıt maldart. abil daha somut örnekler de vere- bilirim: Mesela şu halde normal ola rak benim şuranın muhasebe işleri ıçın sekiz kişiye ihtiyacım olurdu. Şimdi içerde iki kişi var. Üstelik biri de üniver- site öğrencisi; arada bir okula gitme- si gerekiyor.” Gözlerimiz parlıyor; meselenin can- damarına geldik. Çünkü Batı'da bil- gisayarların çeşitli işletmelere girişi hep bilgisayarlara rağmen oluyor; bi gisayarların, krizden ötürü zaten yük- sek olan işsizliği arttırdığı iddia edili- yor. Tam COMMODORE'un kaç kişinin İşten çıkarılmasına yol açtığını sorma- C AMSAN'da kullanılan sistemin kurucusu ve programın yazarı Yusuf BİTON karar-uygulama aşamalarını anlattı: Bir Cam Pazarlama bayli olan Camsan'a uygun bir program piyasada mevcut olmadığından, gereken bilgisayarın cinsi ve kcıpcsıtesı ile, yazıla- «cak programın özelliklerinin uyumlu olması gerekiyordu. Bu nedenle Alman- ya'da çok popüler olan, ülkemizde ise nedense pek tanınmayan Commo- dore 8296D bilgisayarını ve Superoffice programını uygun buldum. 82960, 1289 Kilobyte bellek kapasitesine ve 2 Megabyte disket sürücü kapasitesi- ne sahip bir bilgisayar. Superoffice ise, aynı anda üç kütüğü hafızasında tutabilen ve programlama özelliği bulunan bir veri kayıt tabanı. Superoffice programının programlanabilir özelliğini kullanarak, Teletek- nik'te halen kullondığımız stok kontrol/cari hesaplar programını daha ev- vel yapmıştım. Ccmscın için de, o sektörün özelliklerini öğrenerek aşağıda kisaca kullanılışını uçıktcıdıgım programı yaptım Önc e superoffice programının disketi Drive 0'a konup, SHIFT ve RUN/STOP tuşlarına aynı anda basılıyor. Böylece database programı bilgisayara yük- leniyor. Ondan sonra Ü ve 1 no.lu drive'lara program ve data disketleri ta- kılıyor. İki kere RETURN îuşuncı basılarak kullanılacak programa geçiliyor. Burada karşınıza bır“âNA MENÜ geliyor. * ğ ııo l : Si A A a K ANA MENU » 3 /HESAP KAİ ONUNDA* DEĞİŞİKLİK 1/ GÜNE BAŞLARKEN 2 / HESAP HAREKETLERİ 3 / STOK HAREKETLERİ — A J İRSALİYE VE FATURA 5 / DİSKETİN DURUMU APM 4 1 MÜŞTERİ KARTONUNA ÇEK/SENET ÖDEMESİ İŞL 5/ MUŞTERİ[ IKARTONUNA'ÇEEGSENET İA- DESİ İŞLEM 6 / HESAP HAREKET FİŞİNİEIŞLEMEK PROGRAMA GEÇİŞ 7 DGĞENEL HESAP RAPORLA| 7 DAKŞAM KOPYASINI ALMA 8 / ÖZEL HESAP RAPORLARI Buradan istediğinizin numarasını ya- — 9 / ANA MENÜ'YE DÖNÜŞ zarak, seçiminizi yupıyorsunuz Örne- ğin Stok Hareketleri'ni seçmişseniz, Stok Hareketleri'ne oıîpır alt menü ge- liyor ekrana, STOK HAREKET_LERİ MENÜSÜ 17 STOK KARTONU AÇMAK (mm? için) 21STOK KARTONU AÇMAK (buzlu, renkli, telli, ayna, ıslcam, kava- Görüîduğu gibi, kontrol ve müşîerıı î ib progrcım olcrok çoh%î'ıoktodıg Örı]e— Nnoz. 3 / STOK KARTONUNU ÇAĞIRMAK 41 STOK KARTONUNDA DEĞİŞIKL!K YAP- 5/ MALALıî FİYATLARINI OTOMATIK DEZ Mününbi duğundan, ka- a / yıt, aynı zamanda âuwöeye,de 6 / MAL ALIŞI vüR ıgeçmış olmaktadır. İstenirse hesapla- rın mizanları alınabi Hı;pekîe 's’rok en- vanteri çıkarılmaktadır yukondo belırîiığiriı_ggıbî 2 MB'lik dis- ket kapasitesi duğur)gkın, her bir. dJ / ket 4üdü hareketi ka edıp. saklaye 7 TENV ai BTANA MENÜ'YE DÖNÜ | Hesap Hareketleri'ni seçmişseniz. onun olt menüsü gelir ekrana n HESAP HAREKETLERİ MENÜSÜ 1 / HESAP KARTONU AÇMAK 2 / HESAP KARTONU ÇâĞ[RMAK — böşdisketlere | dev[a'.düebılmekiedL. bilmektedir. Ayrıco evresonlonnd da, dıskeîlerdekı bakıyeler yenl V B D_.—f. : nın usturuplu bir yolunu arıyoruz ki Atil- la Bey devam ediyor: “Yanlış anlamaıyın, biz kimseyi işten çıkarmadlık. Artık yeni bir alışkanlık ge- şiyor: Part-time iş alışkanlığı. Serçi bir adile şirketiyiz; parti-time muhasebeci utmaycı gerek kalmıyor. Vergi beyan- namesi- zamanlarında kayınpeder yardım ediyor. Ama ilkece işimizi ar- tık pcırî Tıme muhasebecilerle de gö- rebiliriz commodore Biz üsteliyoruz: “Peki, bütün muhasebe işleri COM- MODORE'a devretmek mümkün değil mi?” “Vallahi, kanuni olarak o mühürlü falan defter-i kebiri tutmak zorunda- sınız. Ö yüzden bilgisayara devretmek mümkün değil. Bilgisayar bu kanuni İş- lerde daha çok bir sağlama yapıyor. Hem muhasebeci de daharahat edi- yor; biliyorsunuz kanuni yükümlülüğü